Time is money! Ook in de zorgsector. Dus hoe efficiënter we onze tijd kunnen gebruiken, hoe beter. Online, live, een sessie van een dag of een halve dag … alles kan, zolang we maar bewust met die gegeven tijd omgaan.
Naast verschillende (online) opleidingen in opdracht van VIVO namen we met een team van kinderbegeleiders van de organisatie Tutters en Bellen uit Antwerpen hun tijdsbesteding onder de loep.
Eerste check-in: “Zoek een afbeelding die voor jou timemanagement symboliseert”. Daaruit werd een werkdefinitie van ons thema gemaakt en stonden we stil bij de missie en de visie van de organisatie: “Waarom doe ik wat ik doe?”. Wat is timemanagement nu precies? Eerste conclusie: we moeten niet de tijd, maar wel onszelf organiseren. Om dit te realiseren keken we in groepjes naar de behoeftes van de verschillende betrokkenen bij de opvang. We lichtten ook alle taken en verantwoordelijkheden door: welke taken zijn er, voor wie zijn die nu en hoe stellen we prioriteiten? Maar ook wat er nodig is om bepaalde verantwoordelijkheden op te nemen.
Met een filmpje werd het Pareto-principe toegelicht: “Met 20% van de inspanning bereik je 80% van het resultaat.”
Tenslotte dachten we na over hoe we efficiënt én effectief kunnen werken, of met andere woorden hoe we konijnen, onbelangrijke taken van olifanten, belangrijke taken, kunnen onderscheiden!
Neem even de tijd om je vormingsvraag over time-management aan ons te stellen. Ga snel naar de contactpagina